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【GFGA】组织架构之责任机制

 

协会各职位权利义务和行事责任
(2015年8月15日草案 )

名誉主席

1)  由会员提名,理事会投票决定。
2)  列席参加理事会会议。
3)  不具有理事会议案的表决权。
4)  不代表协会法人和理事会。
5)  如果名誉主席有需要以此名誉发表文章或宣传/推销公司产品时,其形式和内容必须通过协会理事会书面同意。

 
协会主席

1)  由会员提名,理事会投票决定。
2)  参加理事会会议。
3)  监督、协调理事会会议日程进展,并确保讨论在议题范围内进行。
4)  确保代表少数意见的成员有足够的时间和机会陈述其意见。
5)  保证整个理事会会议期间成员讨论和投票符合协会章程规定的流程和要求。
6)  不具有理事会议案的表决权。
7)  不代表协会法人和理事会。

协会会长

1)  全权代表理事会行使日常行政职能,是协会的法人代表。
2)  如果协会会长和协会法人代表不是同一人时,法人代表可以全权委托一个执行会长。
3)  行使协会章程规定的权利,并且利用协会所有资源完成理事会表决的议案工作。
4)  主持理事会会议,利用协会主席的资源完成会议日程。
5)  具有理事会领导地位,具有一票理事会议案的表决权。
6)  审查秘书长对理事会各项决议的执行计划。提供资源协助秘书长完成计划。

副会长

1)  协助会长工作,向会长负责。
2)  副会长尊重、树立和协助会长在理事会的领导地位,具有一票理事会议案的表决权。
3)  会长缺席时,在会长授权范围内代表会长行使会长权利。
4)  如果会长不能主持日常工作或授权时,副会长应该立刻主持工作。
5)  如果副会长在会长没完成任期时临时承担会长责任时,副会长只有责任完成原会长的任期。

理事会成员

1)  理事会是协会的最高权力机构,它肩负着向全体会员寄予的责任。
2)  理事会成员有责任和义务牺牲公司时间、提供资源、审查文件、和参加理事会会议。
3)  理事会成员有责任向协会提供副秘书长人力资源,特别是秘书长组建的功能组。
4)  理事会成员有义务参加主席召集的理事会会议。无故缺席三次会议(包括未能亲临理事会会场和/或未能参与电邮表决)将被视为放弃理事会成员职位资格。现场会议表决前或表决中无故退场且在主席的劝导下仍离场的,只此一次便可作为自动放弃理事会成员资格处理。
5)  理事会成员要在理事会会议之前对所有议案进行充分分析,在理事会会议讨论期间完整和充分表达意见。
6)  理事会成员尊重和协助会长在理事会的领导地位,每个成员具有一票理事会议案的表决权。

监事委员会

成立3 - 5人监事委员会 (理事会一人,其他成员及委员会主任从会员中产生),监事委员会行使下面的权利:
1)  时刻检讨会长的决策和行为(书面的或口头的)。在代表协会的场合,对理事会或会长做出的以下不检点、违规、违法的决策或行为进行及时提示,但不具有纠正权。提示可以是口头的或书面的,但事后需要有书面记录,并根据严重程度在年会上提交报告。
a)   不符合常情的。
b)   不符合行业规范的。
c)   不符合协会宗旨或使命的。
d)   不符合协会章程的。
e)   不符合中国法律的。
2)  特殊情况下并在协会主席同意的情况下,委员会主任有权召集理事会讨论弹劾协会会长的动议,但是会议日程只能有弹劾动议和继承动议两项议程。当理事会2/3的表决同意议案时,会长被立刻解除职务,但副会长并不是自动的会长继承人。会议应该进行继承动议,选举出新的会长。在弹劾或继承动议表决时只有双数投票时,协会主席将自动获得一票的表决权。
3)  监事委员会成员有权制止滥用职权和以权谋私行为的发生,避免危及协会利益。
4)  审查财务预算和执行情况,并定期发布审查报告。
5)  协会年会需要特别为监事委员会预留报告日程,会长或主持人不可因任何原因取消此项议程。

秘书长

1)  列席参加理事会会议,参加讨论,但不具有表决权。
2)  执行理事会决议,并组织各项决议的执行计划。
3)  日常决策随时咨询会长,向会长负责。
4)  领导秘书处、办公室秘书和文员及其志愿者。
5)  组建由副秘书长组成的项目组和功能组,并完成年度计划。
6)  制定和执行年度预算。
7)  处理协会其他无部门分管的事务。
8) 负责组织对会员投诉进行调查取证。


常务秘书长、第一副秘书长和副秘书长

 
1)  1)   秘书处设立三个或者多个第常务副秘书长,分别负责协调区域推广、诉求项目、服务中心、或其他特殊事务。 秘书处由秘书长任命常务秘书长,并直接负责协调各方面的工作。
2)   区域推广常务秘书长由区域内德高望重的单位会员或个人会员担任。有下列责任:
a)    负责开发区域内的新会员。
b)    了解、拜访和调查会员的各种困扰。
c)    组织区域性社会活动。
d)    召集会员参加协会年会。
e)    提名13个市的第一副秘书长的任命,市级第一副秘书长提名县级副秘书长候选人。所有提名由秘书长全面审查才能任命。
3)   功能项目常务秘书长由会员单位专门负责林业政策的资深经理担任。 根据理事会决议的诉求项目,其常务协会秘书长组建一个或多个项目组,各个项目组由第一副秘书长担任。项目组内的组员为副秘书长,各副秘书长由第一副秘书长任命,并事先得到秘书长同意。负责项目组的常务副秘书长和第一副秘书长必须来自会员单位,由会员单位推荐擅长或专职于林业政策的中级或高级经理担任组员即副秘书长。项目性副秘书长有下列的责任:
a)    项目组常务副秘书长组建团队完成第一副秘书长授权的和特定的项目或诉求的起草和修订。
b)    积极参与并协助第一副秘书长完成理事会决议的项目。
c)    接受秘书长指派的一般性的或应急性的其他任务。
4)   服务中心常务副秘书长负责协会最基础的和协会赖以生存的各项服务功能,负责协调并参与重要的服务功能。 服务中心的八大服务功能(政策、行规、维权、技术、信息、研究、资认和社会)由第一副秘书长领导。 服务中心常务秘书长由会员单位推荐的资深经理担任。服务中心的各第一副秘书长由秘书长任命,并事先必须得到秘书长的同意。
5)   根据需要,秘书长有权设立专项常务副秘书长或第一副秘书长。例如,秘书长可设立常务副秘书长负责媒体和通讯事务,并且直接向秘书长报告。


 


 
办公室秘书和文员

1)  文员向办公室秘书汇报,办公室秘书向秘书长汇报。
2)  接收和处理日常办公电话和邮件来往。
3)  接待来访会员。
 
4)  更新和维护协会通讯平台,包括协会官网、微信平台和QQ群。
5)  配合秘书长完成各种项目。

理事会专家顾问组

1)  协会聘请一个或多个相关领域的专家顾问参加理事会专题讨论。
2)  专家顾问不一定为协会会员。
3)  专家顾问在理事会没有表决权。
4)  专家顾问不代表协会法人和理事会。

会员制度

1)  协会会员分为单位会员和个人会员两种。会员种类包括但不限制于下列类型:
a)   人工林种植者: 个人或个人所代表的林业公司,其种植面积不成为加入本协会的限制因素。
b)   林产品加工个人或公司:个人或个人所代表的木材和林副产品加工公司。
c)   供应/服务商和客户: 向人工林种植者提供技术工艺、咨询服务、化学药剂(包括肥料、除草剂、农药等)、和生产设备的供应/服务商。购买或有偿使用人工林种植者的林木产品、林副产品、苗木的个人或公司。
d)   政策制定者: 关心人工林的发展或林业政策发展的政策制定者或政府工作人员。
e)   科技界:林业科学研究公司/机构、科研人员和专家学者。
f)   非务林人士: 关注或支持人工林发展的非林业人士或社会各界人士。
2)  单位会员按照人工林面积交纳会费。
a)   单位会员人工林达到一定面积时,该会员自动成为理事会会员。人工林面积达到一定面积但还不是会员的单位,协会将预留理事会会员资格。
b)   单位会员人工林面积达不到最低面积但又想进入理事会时, 交纳应付会员费和最低单位理事会员的会费。
3)  以个人名义(例如:林农代表或社会意见领袖)进入理事会时,应交纳个人会员会费和单位会员理事会会费的最低标准。
4)  不管单位会员人工林累计面积有多少, 同一所有权人的单位会员只能有一名理事会员。
5)  理事会设立4-8个核心单位会员担任永久理事会员,核心会员将交纳根据其面积而定的会员费之外的定额费。
6)  兄弟协会之间互为会员时,相互免除会员费。


 

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